歡迎您使用「香氣修行學院 AromaFlow365 Academy」網站（以下簡稱本學院網站），本學院網站為「香氣修行 AROMAFLOW365」主網站（aromaflow365.com）之課程學習系統，提供已完成課程報名之學員線上學習服務。為了讓您能夠安心使用本學院網站的各項服務，特此向您說明本學院網站的隱私權保護政策，以保障您的權益，請您詳閱下列內容：
一、隱私權保護政策的適用範圍
隱私權保護政策內容，包括本學院網站如何處理在您使用課程學習服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本學院網站以外的相關連結網站（包括主網站 aromaflow365.com 及其他外部連結），也不適用於非本學院網站所委託或參與管理的人員。
二、個人資料的蒐集、處理及利用方式
當您於主網站完成課程報名及付款後，系統將依訂單資訊自動建立您於本學院網站的學員帳號，所使用之個人資料包含：姓名、電子郵件地址等報名時提供之聯絡資訊，用以開通課程權限及寄送學習相關通知。
於一般瀏覽時，伺服器會自行記錄相關行徑，包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、課程學習進度、測驗紀錄等，做為我們增進課程服務品質的參考依據，此記錄為內部應用，決不對外公佈。
三、資料之保護
本學院網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護網站及您的個人資料，採用嚴格的保護措施，只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料，相關處理人員皆簽有保密合約，如有違反保密義務者，將會受到相關的法律處分。
四、資料之查閱與刪除
學員能隨時在本學院網站的學員控制台查看個人帳號資料與課程學習紀錄。若欲提出個人資料刪除、停止使用之請求，可透過主網站所提供之聯絡管道（香氣修行官方LINE）提出，我們將依請求辦理。
五、網站對外的相關連結
本學院網站之課程內容可能包含指向主網站或其他外部資源之連結，您也可經由本學院網站所提供的連結，點選進入其他網站。但該連結網站不適用本學院網站的隱私權保護政策，您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。
六、與第三人共用個人資料之政策
本學院網站絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限，包括：經由您書面同意；法律明文規定；為免除您生命、身體、自由或財產上之危險；與公務機關或學術研究機構合作，基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經處理後無從識別特定當事人；當您在網站的行為違反服務條款或可能損害網站與其他使用者權益時，經網站管理單位研析後為辨識、聯絡或採取法律行動所必要者；有利於您的權益者。
七、Cookie之使用
為了提供您最佳的學習體驗，本學院網站會在您的電腦中放置並取用 Cookie，用以維持您的登入狀態及課程學習進度記錄。若您不願接受 Cookie 的寫入，可在瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高以拒絕寫入，但可能導致課程學習、測驗記錄等功能無法正常執行。
您登入本學院網站後，系統會設定 Cookie 以儲存您的登入資訊及學習進度；登入資訊 Cookie 會保留兩天，若登入時核取「保持登入」，登入狀態將維持兩週；帳號登出後，便會移除您裝置上的登入資訊 Cookie。
八、隱私權保護政策之修正
本學院網站有權於任何時間修訂本隱私權保護政策，修訂後的內容將公佈於本頁面。若您於政策修訂後繼續使用本學院網站，即視為您已閱讀、瞭解並同意接受該等修訂內容。如有任何疑問，歡迎透過香氣修行官方LINE與我們聯繫。